MOS to skrót od Moduł Obsługi Spraw, czyli oficjalnego portalu teleinformatycznego prowadzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Pierwsza wersja (MOS 1.0) działała jako system hybrydowy: wniosek można było złożyć elektronicznie, ale samo złożenie formularza nie wszczynało postępowania, trzeba było jeszcze fizycznie stawić się w urzędzie z wydrukiem. MOS 2.0 to zmiana jakościowa.
Za pośrednictwem portalu MOS można złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na:
- pobyt czasowy,
- pobyt stały,
- pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Portal dostępny jest pod adresem: mos.cudzoziemcy.gov.pl
Skutek złożenia wniosku poza MOS = pozostawienie bez rozpoznania
To najważniejsza konsekwencja zmiany, o której muszą wiedzieć zarówno pracodawcy, jak i pracownicy-cudzoziemcy. Wnioski papierowe, które nie wpłynęły do urzędów wojewódzkich przed 27 kwietnia 2026 r., nie będą rozpatrywane: niezależnie od daty ich nadania. Innymi słowy: data stempla pocztowego nie ma żadnego znaczenia. Wniosek złożony poza MOS po tej dacie nie trafia do rozpatrzenia z mocy prawa, bez wezwania, bez możliwości uzupełnienia, bez postępowania.
Czego wymaga skuteczne złożenie wniosku?
Skuteczność złożenia wniosku zależy jednocześnie od kilku elementów po stronie cudzoziemca i pracodawcy.
Po stronie cudzoziemca:
- logowanie przez login.gov.pl, konieczne posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu
- konta z poprzedniej wersji MOS 1.0 nie są przenoszone, każdy cudzoziemiec musi założyć nowe konto w systemie
- wypełnienie formularza i podpisanie wniosku elektronicznie
- dołączenie wymaganych załączników w formie cyfrowej
Po stronie pracodawcy:
- Załącznik nr 1 (zawierający dane zarówno cudzoziemca, jak i pracodawcy) musi zostać wypełniony i podpisany elektronicznie przez pracodawcę w terminie 30 dni od złożenia wniosku
- pracodawca musi posiadać przygotowany środek identyfikacji elektronicznej (kwalifikowany podpis lub profil zaufany) i wiedzieć, kto w firmie jest do tego uprawniony
Najczęściej zadawane pytania:
Czy wniosek złożony pocztą po 27 kwietnia 2026 r. zostanie rozpatrzony?
Nie. Data nadania przesyłki nie ma znaczenia, liczy się wyłącznie data fizycznego wpłynięcia wniosku do urzędu, a po 27 kwietnia przyjmowanie papierowych wniosków zostało wyłączone. Wniosek złożony poza MOS pozostaje bez rozpoznania.
Czy pracodawca może złożyć wniosek za cudzoziemca?
Nie. Logowanie do systemu i podpisanie wniosku to czynności osobiste cudzoziemca, powiązane z jego profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Pracodawca podpisuje wyłącznie Załącznik nr 1: w terminie 30 dni od złożenia wniosku przez pracownika.
Jeśli masz wątpliwości co do prawidłowości procesów legalizacji pobytu cudzoziemców w Twojej firmie, skontaktuj się z naszym działem prawa pracy, który specjalizuje się w kompleksowej obsłudze pracodawców i pracowników: pomożemy ocenić ryzyko, przygotować dokumentację i wdrożyć bezpieczny obieg wniosków pobytowych.
