Aktualnie biegnie termin na wdrożenie w podmiotach prawnych procedur dotyczących zgłaszania przypadków naruszeń prawa i ochrony sygnalistów – ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wejdzie w życie w dniu 25 września 2024 r.
Do tego dnia podmioty, na rzecz których wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych, mają czas na przygotowanie i wdrożenie procedur dotyczących zgłoszeń naruszeń prawa i ochrony sygnalistów. Nowy obowiązek obejmie zatem spore grono przedsiębiorców.
Terminy i obowiązki
Podmioty prawne do dnia 25 września 2024 r. powinny:
- wdrożyć w swoich strukturach wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń, zapewniający poufność danych ( istnieje tutaj możliwość skorzystania z gotowych rozwiązań whistleblowerowych),
- wyznaczyć osoby lub podmioty odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń i ich rozpoznawanie,
- stworzyć i wdrożyć procedury zgłoszeń naruszeń prawa, jako wewnętrznego aktu prawa pracodawcy.
Co ważne, tekst procedury wymaga konsultacji ze związkami zawodowymi działającymi w danym podmiocie prawnym lub przedstawicielem pracowników – takie konsultacje powinny trwać nie krócej niż 5 dni a nie dłużej niż 10 dni. Następnie, procedura powinna być podana do wiadomości pracowników – zgodnie z ustawą, wejdzie w życie po upływie 7 dni od dnia jej ogłoszenia pracownikom.
Oznacza to, że najpóźniej 18 września 2024 r. procedura powinna zostać podana do wiadomości pracowników – wtedy wejdzie w życie jednocześnie z dniem wejścia w życie ustawy nakładającej obowiązek jej posiadania przez podmioty prawne.
Kara za niewdrożenie procedury
Pracodawcy, który nie zastosuje u siebie nowych przepisów, grozi odpowiedzialność karna – kara grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do trzech lat. Co istotne, kara grzywny grozi już za sam brak ustanowienia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń albo ustanowienie procedury niezgodnej z przepisami.
Rekomendujemy zatem niezwłoczne rozpoczęcie prac nad wdrożeniem procedury zgłoszeń naruszeń prawa. Nasi eksperci chętnie pomogą Państwu w opracowaniu jej treści, ale przede wszystkim udzielą wsparcia na każdym etapie wdrożenia nowych regulacji.
