Z możliwości udziału w pilotażu będą mogły skorzystać przedsiębiorstwa, samorządy, fundacje, stowarzyszenia oraz związki zawodowe. Skrócenie czasu pracy nie może być narzucone odgórnie, dlatego głównym celem pilotażu jest praktyczne stosowanie różnych modeli skróconego czasu pracy.
Zasady oraz szczegóły programu, które zostały opublikowane przez Ministerstwo, są następujące:
- Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 r., wnioski należy składać elektronicznie, poprzez udostępniony przez Ministerstwo generator wniosków.
- Wniosek o dofinansowanie mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne
- Maksymalna wartość dofinansowania na jeden projekt wynosi 1 milion złotych. Należy pamiętać, że koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.
Jakie warunki należy spełnić?
- Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
- Zatrudnianie co najmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;
- Objęcie projektem minimum 50% pracowników;
- Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego, wskazanego we wniosku;
- Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania;
- Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.
Co powinien zawierać wniosek?
- Formularz wniosku o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego;
- Projekt pilotażowy, zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym rezultaty i mierniki,
- Wymagane oświadczenia, w tym m.in. o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami, dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych, braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych oraz deklaracja współpracy z urzędem pracy.
Wzory koniecznych dokumentów zostały opracowane oraz zamieszczone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa.
Wyniki naboru
Rozstrzygnięcie naboru oraz publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikowali się do pilotażu, nastąpi do 15 października 2025 r. Po opublikowaniu listy projektów pilotażowych rekomendowanych do realizacji, nastąpi etap podpisywania umów. Realizacja projektu rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i jest podzielona na trzy etapy:
Etap 1: przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy- trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r.
Etap 2: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy- zacznie się 1 stycznia 2026 r. i potrwa do 31 grudnia 2026 r.
Etap 3: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego- kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego terminu Realizator projektu jest zobowiązany przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).
