Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców. Czy rzeczywiście ?

10 kwietnia 2025 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wejdzie ona w życie w dniu 1 czerwca 2025 r.

Ustawa była zapowiadana jako rewolucja w procesie zatrudnienia, przewidując szereg zmian mających na celu usprawnienie procedury zatrudnienia cudzoziemców i wdrożenia większej kontroli nad tym procesem – czy tak finalnie się stało?

Co zmieni ustawa?

Oto lista zmian, jakie wdroży ustawa:

  1. Całkowita elektronizacja procedury wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemcom – złożenie wniosku, odbiór decyzji, a także postępowanie odwoławcze będzie prowadzone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wniosek złożony w inny sposób nie będzie przez organy rozpoznawany.
  2. Likwidacja testu rynku pracy a w zamian za to  możliwość wprowadzenia listy zawodów, określanej przez starostę (na wniosek dyrektora powiatowego urzędu pracy uzyskaniu pozytywnej opinii powiatowej rady rynku pracy), w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy.
  3. Doprecyzowanie zasad zatrudnienia cudzoziemców, np. poprzez określenie minimalnego wynagrodzenia czy wymiaru etatu – nie będzie jednak wymagane zawarcie tylko i wyłącznie umowy o pracę, zlecenia nadal będą dopuszczalne, ustawa wprowadzi jednak obowiązek informacyjny, tj. zobowiązuje do informowania pracowników cudzoziemskich (też zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych) o prawach im przysługujących w związku wykonywaną pracą czy możliwością zrzeszania się w związkach zawodowych. 
  4. Wzrost wysokości kar – wzrośnie wysokość kar grzywny, w przypadkach m.in. doprowadzenia do nielegalnego wykonywania pracy poprzez wprowadzenie cudzoziemca w błąd, przyjmowanie korzyści majątkowych w zamian za zatrudnienie czy doprowadzenie innej osoby do nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca poprzez wprowadzenie jej w błąd. Grzywny wzrosną z dotychczas minimalnej wysokości 3000 do 6000 złotych, a górna granica zmieni się z 30 000 aż na 50 000 złotych.
  5. Rozszerzenie uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej. Kontrole będą mogły być przeprowadzane bez zapowiedzi, jak i nie będzie przeszkód, będą mogły być także prowadzone np. dwie kontrole równocześnie przez dwa organy.
  6. Obowiązki informacyjne związane  z uzyskaniem zezwolenia na pracę:
  • powiadomienie organu, który wydał zezwolenie na pracę, w ciągu 7 dni o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę, przerwaniu przez cudzoziemca wykonywania pracy na okres przekraczający 2 miesiące lub zakończeniu pracy wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę
  • powiadomienie w terminie 15 dni roboczych o zmianie warunków zatrudnienia, np. stanowiska pracy czy o utracie pracy przez cudzoziemca

Szczególną jednak uwagę zwracamy na sytuację podmiotów zajmujących się outsourcingiem – ustawa wprowadza bowiem aktualnie jasne podstawy do odmowy wydawania zezwoleń na pracę, np. zobowiązuje do odmowy wydania zezwolenia na pracę, gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub gdy praca ma być wykonywana na rzecz osoby trzeciej a powierzający nie jest agencją pracy tymczasowej.

Rekomendujemy zatem weryfikację prowadzanych w Państwa podmiotach form działalności i w szczególności ukształtowania procesów outsourcingu a w każdym przypadku w razie zatrudniania cudzoziemców – weryfikację prawidłowości realizacji procesu zatrudnienia.

Nasi doradcy służą Państwu pełna pomocą w tym zakresie.

autor: radca prawny Martyna Drobnicka