W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), jako jako przedstawiciela (np. przedstawiciela ustawowego, członka organu, pełnomocnika, pracownika) podmiotu świadczącego usługi/dostarczającego towary na rzecz naszej Kancelarii informujemy, że:
I. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Twoich danych osobowych (zwanym dalej również „administratorem”) jest spółka KTW.LEGAL MEDAJ SOBOTA DRZĄSZCZ MAGACZEWSKI RADCOWIE PRAWNI SP.P. w Katowicach (40 – 153), ul. Aleja Wojciecha Korfantego 169, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS (oznaczenie sądu rejestrowego: Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS) pod numerem KRS: 0000784987, nr NIP: 6342958790, nr REGON: 383308698, dane kontaktowe: Katowice (40 – 153), ul. Aleja Wojciecha Korfantego 169, e‑mail: sekretariat@ktw.legal, tel. kontaktowy: +48 32 428 11 16.
II. Źródło pozyskania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe obejmujące dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, reprezentowany podmiot), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) zostały nam udostępnione przez podmiot świadczący nam usługi/dostarczający nam towary, którego jesteś przedstawicielem, a w zakresie danych ujawnianych w publicznie dostępnych rejestrach (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) pochodzą one również z tych rejestrów, o ile pozyskanie danych z tych rejestrów okaże się potrzebne w celu zawarcia i/lub wykonania umowy o świadczenie usług/dostawę towarów pomiędzy nami a wskazanym wyżej dostawcą.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe:
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako administratora i naszego dostawcy, którego jesteś przedstawicielem, stanowiących doprowadzenie do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług/dostawę towarów pomiędzy administratorem a wskazanym wyżej dostawcą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym obowiązków prawnych:
– wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych (w szczególności ustawy o rachunkowości),
– obowiązków archiwizowania (przechowywania) danych osobowych; - w celu ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
IV. Informacje o odbiorcach danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych są:
- podmiot świadczący nam usługi księgowo – rozliczeniowe (KTW.ACCOUNTING FINANCE TAX sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, adres: Katowice, 40-153 Al.W.Korfantego 169);
- operatorzy pocztowi (Poczta Polska S.A., adres: Warszawa, 00 – 940, ul. Rodziny Hiszpańskich 8) i kurierzy;
- podmiot świadczący nam usługi hostingu poczty e-mail oraz serwera, na którym przechowywane są pliki z danymi (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia);
- podmiot świadczący nam usługi związane z opieką serwisową sprzętu i oprogramowania komputerowego (4WISE GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, adres: Chorzów, 41 – 506, ul. Henryka Wieniawskiego 18);
- podmiot świadczący nam usługi w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów (Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, adres: Nadarzyn, 05 – 830, ul. Aleja Katowicka 66).
V. Przekazywanie danych osobowych do Państwa Trzeciego
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego.
VI. Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez nas do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z wykonywaniem umowy o świadczenie usług/dostawę towarów, a w zakresie danych co do których obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie przez dłuższy okres czasu – do upływu tego okresu. Taki dłuższy okres czasu określony jest np. dla dowodów księgowych dotyczących umów handlowych, które zgodnie z ustawą o rachunkowości przechowywane są przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. Niektóre Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego. Będzie to dotyczyło tych przypadków, w których usługi/dostawy towarów świadczone przez dostawcę, którego jesteś przedstawicielem, związane są ze świadczoną przez nas pomocą prawną np. usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów, sporządzanie przedsądowych opinii i analiz itp. W tych przypadkach, zgodnie z przepisami ustawy o radcach prawnych, dane osobowe muszą być przechowywane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.
VII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Twojej osoby, ich sprostowania, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO) z tym zastrzeżeniem, że – w zakresie w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas w ramach świadczonej przez nas pomocy prawnej (tj. usługi/dostawy towarów świadczone przez dostawcę, którego jesteś przedstawicielem, związane są ze świadczoną przez nas pomocą prawną np. usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów, sporządzanie przedsądowych opinii i analiz itp., na potrzeby świadczonej przez nas pomocy prawnej) prawo dostępu do danych osobowych i prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje jedynie w takim zakresie w jakim jego wykonanie przez nas nie spowoduje naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej (art. 5a ust. 1 ustawy o radcach prawnych), a prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 RODO, w szczególności w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skierować odpowiednie żądanie do administratora np. osobiście, telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w pkt I. powyżej.
VIII. Prawo do wniesienia sprzeciwu
W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, z wyłączeniem przypadków, w których Twoje dane osobowe pozyskaliśmy w związku z udzielaniem pomocy prawnej (tj. usługi/dostawy towarów świadczone przez dostawcę, którego jesteś przedstawicielem, związane są ze świadczoną przez nas pomocą prawną np. usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów, sporządzanie przedsądowych opinii i analiz itp.na potrzeby świadczonej przez nas pomocy prawnej), w których to przypadkach, zgodnie z przepisem art. 5a ust. 2 ustawy o radcach prawnych, nie stosuje się przepisu art. 21 ust. 1 RODO, co oznacza, że w tych przypadkach nie przysługuje Ci prawo do wniesienia takiego sprzeciwu.
IX. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia RODO. Organem nadzorczym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. Wymóg podania danych osobowych
Podanie Twoich danych osobowych dla celu realizacji umowy jest wymogiem umownym, tzn. odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy z dostawcę usług i towarów, którego jesteś przedstawicielem lub wykonanie takiej umowy.
XI.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
<i id=”link4″>1</p>