Klauzula informacyjna dla osób korzystających z formularza zgody

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH GROMADZONYCH ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ZGODY SERWISU KTW.LEGAL

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), poniżej przekazujemy informacje o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych jako osoby korzystającej z formularza zgody na stronie internetowej ktw.legal:

I. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Pana/Pani danych osobowych (zwanym dalej „administratorem”) jest spółka KTW.LEGAL MEDAJ SOBOTA DRZĄSZCZ MAGACZEWSKI RADCOWIE PRAWNI SP.P. w Katowicach (40 – 153), ul. Aleja Wojciecha Korfantego 169, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS (oznaczenie sądu rejestrowego: Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS) pod numerem KRS: 0000784987, nr NIP: 6342958790, nr REGON: 383308698, dane kontaktowe: Katowice (40 – 153), ul. Aleja Wojciecha Korfantego 169, e‑mail: sekretariat@ktw.legal, tel. kontaktowy: +48 32 428 11 16. 

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:

  1. wykonania zawartej z Panem/Panią umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną obejmujących korzystanie z formularza zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 
  2. przesyłania wiadomości, zawierających informacje handlowe, drogą elektroniczną na wskazany przeze Pana/Panią adres e-mail, pod warunkiem wyrażenia przez Pana/Panią zgody na takie działania – w takim wypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  3. niezbędnym do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

III.Informacje o odbiorcach danych osobowych 

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są:  

  1. podmiot świadczący nam usługi hostingu poczty e-mail oraz serwera, na którym przechowywane są pliki z danymi ( Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia);
  2. podmiot świadczący nam usługi związane z opieką serwisową sprzętu i oprogramowania komputerowego (4WISE GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, adres: Chorzów, 41 – 506, ul. Henryka Wieniawskiego 18);
  3. hostingodawca serwera, na którym zamieszczona jest strona internetowa serwisu administratora („AGNAT” Sp. z o.o., adres: Bydgoszcz, 85 – 022, ul. Gdańska 119).

IV. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych osobowych do Państwa trzeciego.  

V. Okres przechowywania danych osobowych 

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, tzn. okazania administratorowi w dowolny sposób, że nie życz sobie Pan/Pani otrzymywania od nas informacji handlowych – w przypadku wycofania zgody, dane osobowe mogą być przechowywane przez administratora na potrzeby wykazania prawidłowości spełnienia przez administratora spoczywających na nim obowiązków prawnych, do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z takim przetwarzaniem.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby, ich sprostowania, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO) oraz do przenoszenia Pana/Pani danych (zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO). W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skierować odpowiednie żądanie do administratora np. osobiście, telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w pkt I. powyżej. 

VII. Prawo do wniesienia sprzeciwu

W zakresie w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO. W celu skorzystania z prawa do sprzeciwu należy skierować odpowiednie żądanie do administratora np. osobiście, telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w pkt I. powyżej. 

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie przez administratora Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO. Zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia RODO. Organem nadzorczym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

VIII. Wymóg podania danych osobowych

Podanie Pana/Pani danych osobowych dla celu skorzystania z formularza zgody, jak również otrzymywania informacji handlowych od administratora jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla tych celów. Odmowa podania danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości skorzystania z formularza zgody, jak również otrzymywania informacji handlowych od administratora.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.