Tytułem wstępu należy zaznaczyć, że została ona podzielona na dwa etapy:
- Etap I (wejście w życie 29 listopada 2025 r.): Obejmuje zmiany w zakresie jawności wpisów, zasad udostępniania danych oraz wprowadzenia sankcji karnych.
- Etap II (wejście w życie 1 kwietnia 2027 r.): Dotyczy pełnej elektronizacji postępowań rejestrowych dla wybranej grupy podmiotów, głównie stowarzyszeń, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (SPZOZ).
Z uwagi na rozciągnięcie w czasie nowelizacji, warto odpowiedzieć na kilka zasadniczych pytań.
SEKCJA A: Zmiany Natychmiastowe: Rewolucja w Jawności Rejestrowej (od 29 listopada 2025 r.)
Co dalej z obowiązkiem publikacji wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)?
Obowiązek publikacji większości wpisów MSiG został zniesiony.
Zmiana obowiązująca od 29 listopada 2025 r., eliminuje obowiązki, które dotychczas generowały dodatkowe koszty dla podmiotów i wydłużały całą procedurę rejestrową. Zgodnie z nowymi przepisami, sam wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym staje się jedyną formą publicznego ujawnienia informacji o podmiotach gospodarczych i jest traktowany jako ogłoszenie w rozumieniu prawa. W praktyce oznacza to, że procedury weryfikacji kontrahentów należy oprzeć wyłącznie na informacjach dostępnych w elektronicznej wyszukiwarce KRS.
2: Czy zniesienie MSiG dotyczy wszystkich ogłoszeń? Jakie obowiązki publikacyjne pozostają?
Należy podkreślić, że zniesienie obowiązkowej publikacji dotyczy wyłącznie przepisów wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Ustawodawca nie uchylił wszystkich obowiązków publikacyjnych zawartych w innych aktach prawnych, w szczególności w ustawie Kodeks spółek handlowych (K.s.h.).
W rezultacie, podmioty nadal będą zobowiązane do publikowania ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w sytuacjach określonych w K.s.h. Jako przykłady tych obowiązków można wskazać:
- ogłoszenia dotyczące otwarcia likwidacji spółki i wezwania wierzycieli,
- publikację planów połączenia, podziału lub przekształcenia spółek,
- zwołanie walnego zgromadzenia w niepublicznych spółkach akcyjnych.
Ważne jest dokładne rozróżnienie tych ścieżek publikacyjnych. O ile rutynowe wpisy zostały uproszczone, o tyle kluczowe operacje korporacyjne, które chronią interesy wierzycieli i akcjonariuszy, nadal wymagają tradycyjnego formalizmu MSiG.
3: W jaki sposób nowelizacja wpływa na udostępnianie danych z KRS przez internet ? Czy wprowadzono nowe sankcje?
Nowelizacja uporządkowała zasady udostępniania danych z Rejestru, wprowadzając możliwość korzystania z nowoczesnych interfejsów usług sieciowych (API). Taki zautomatyzowany dostęp do danych jest przewidziany dla podmiotów publicznych oraz jednostek wykonujących zadania publiczne. Warunkiem uzyskania zgody jest spełnienie rygorystycznych wymogów, w tym wdrożenie systemów identyfikacji użytkowników oraz odpowiednich zabezpieczeń.
Wraz ze zwiększeniem dostępu cyfrowego, ustawodawca wprowadził mechanizm zabezpieczający przed niekontrolowanym i nieuprawnionym pozyskiwaniem informacji.
Kluczową zmianą w zakresie odpowiedzialności karnej jest dodanie art. 60a do ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Przepis ten przewiduje odpowiedzialność karną za bezprawne uzyskanie informacji z Rejestru za pośrednictwem usług sieciowych (API).
SEKCJA B: Przyszłość Postępowań Rejestrowych: Pełna Cyfryzacja (od 1 kwietnia 2027 r.)
4: Jakie podmioty obejmie drugi etap nowelizacji?
Jak już zostało zasygnalizowane niektóre regulacje, związane z prowadzeniem postępowań rejestrowych wyłącznie w systemie teleinformatycznym, mają zastosowanie dopiero od 1 kwietnia 2027 r.
Odroczenie to dotyczy przede wszystkim III Działu Rejestru, czyli stowarzyszeń, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (SPZOZ). Od kwietnia 2027 r. akta rejestrowe tych podmiotów będą prowadzone wyłącznie elektronicznie, a wszelkie wnioski o wpis, zmiany oraz dokumenty będą musiały być składane wyłącznie w formie elektronicznej.
Podsumowując, nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z listopada 2025 r. stanowi znaczący krok w stronę modernizacji prawa gospodarczego. Realizuje ona obietnicę obniżenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, przede wszystkim poprzez zniesienie wymogu publikacji w MSiG. W praktyce przyspiesza ona obieg informacji i procedur rejestrowych.
W razie jakichkolwiek wątpliwości w tym zakresie, specjaliści z Kancelarii KTW.LEGAL chętnie Państwu pomogą.
