Podmioty wpisane do REGON, CEIDG lub KRS, których kod PKD podlega uchyleniu lub zmianie w nowej klasyfikacji, mogą do końca 2026 r. samodzielnie zgłosić wykreślenie dotychczasowego kodu i wpis kodu nowego lub zmienionego. Kto tego nie zrobi, zostanie przeklasyfikowany automatycznie od początku 2027 r., bez własnego udziału w tym procesie.
Co się zmienia?
Chodzi o kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), czyli czterocyfrowe oznaczenie, którym w rejestrach publicznych opisuje się rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Nowa klasyfikacja, PKD 2025, zastępuje część kodów obowiązujących dotychczas w ramach PKD 2007. Przez pewien czas obie klasyfikacje funkcjonują równolegle i to właśnie w tym okresie podmiot może sam zdecydować, na jaki nowy kod przejść, zamiast czekać, aż zrobi to za niego urząd.
Terminy
Do końca 2026 r. podmioty prowadzące działalność gospodarczą mogą samodzielnie złożyć wniosek o wykreślenie dotychczasowego kodu PKD (z klasyfikacji 2007) i wpis kodu nowego lub zmienionego (z klasyfikacji 2025). Jeśli podmiot nie skorzysta z tej możliwości, z początkiem 2027 r. nastąpi pierwsze automatyczne przeklasyfikowanie tj. kod zostanie zmieniony w rejestrze REGON z urzędu, bez wniosku zainteresowanego. Dane zaktualizowane w CEIDG lub KRS trafiają następnie automatycznie do REGON, więc w praktyce wystarczy zaktualizować kod w rejestrze właściwym dla formy prowadzonej działaności.
Co grozi za bierność?
Sam brak reakcji nie oznacza, że podmiot na dłużej zostanie z nieaktualnym kodem, gdyż z początkiem 2027 r. i tak dojdzie do przeklasyfikowania, tyle że automatycznie i bez wpływu zainteresowanego na to, jaki nowy kod zostanie przypisany.
To główne ryzyko praktyczne: podmiot traci kontrolę nad tym, jak jego działalność zostanie opisana w rejestrze po zmianie, i może się okazać, że przypisany automatycznie kod nie odda precyzyjnie faktycznie prowadzonej działalności tak dobrze, jak zrobiłby to kod wybrany świadomie.
Może to mieć znaczenie praktyczne wszędzie tam, gdzie kod PKD jest punktem odniesienia np. przy wykazywaniu doświadczenia lub przedmiotu działalności w dokumentach składanych na zewnątrz, w bankowości, ubezpieczeniach czy rejestrach branżowych.
Co warto zrobić?
Zanim minie termin (a zostało już niewiele czasu!) warto sprawdzić, czy aktualny kod PKD podmiotu w ogóle podlega zmianie w nowej klasyfikacji, bowiem nie wszystkie kody z PKD 2007 zostają uchylone. Jeśli tak, lepiej samodzielnie wybrać odpowiednik w PKD 2025 i złożyć wniosek o zmianę, niż czekać na automatyczne przeklasyfikowanie z początkiem 2027 r. Pozwala to zachować kontrolę nad tym, jak działalność będzie opisana w rejestrze i uniknąć sytuacji, w której trzeba będzie później korygować kod przypisany automatycznie.
W razie wątpliwości co do tego, czy dany kod podlega zmianie, jak prawidłowo dokonać zgłoszenia lub jakie mogą być skutki zmiany kodu PKD w konkretnej sytuacji, zachęcamy do kontaktu z zespołem KTW.Legal.
