Dodaje ono § 30a do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. Nowe przepisy wejdą w życie 11 stycznia 2027 r. (6 miesięcy od ogłoszenia).
Do tej pory przepisy BHP wskazywały jedynie temperaturę minimalną (14 °C oraz 18 °C przy pracy lekkiej i biurowej). Górnej granicy (poza wąskim obszarem mikroklimatu gorącego wywołanego technologią) nie było. Nowelizacja tę lukę zamyka i wprowadza reżim reagowania na upały wynikające z warunków atmosferycznych.
Progi temperatur i obowiązki pracodawcy
Rozporządzenie posługuje się dwoma poziomami: progami działania (od których trzeba coś zrobić) i progami zakazu pracy (powyżej których pracy wykonywać nie wolno).
Progi, od których pracodawca ma obowiązek zadziałać:
| Próg | Rodzaj pracy |
| 28 °C w pomieszczeniu pracy | dla większości stanowisk, w tym biurowych |
| 25 °C w pomieszczeniu pracy | przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym o efektywnym wydatku energetycznym w ciągu zmiany powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet |
| 25 °C na otwartej przestrzeni | dla prac wykonywanych na zewnątrz |
Po przekroczeniu progu w pomieszczeniu pracodawca musi albo zapewnić rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury (chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne), albo zastosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie — stosownie do warunków i specyfiki pracy. Przy pracy na otwartej przestrzeni powyżej 25 °C obowiązkowe są rozwiązania organizacyjne.
Kiedy nie wolno wykonywać pracy?
Rozporządzenie ustanawia też twarde limity. W pomieszczeniu pracy temperatura co do zasady nie może przekraczać 35 °C, a przy pracach na otwartej przestrzeni związanych z ciężkim wysiłkiem fizycznym (powyżej wskazanych wyżej progów kcal) – 32 °C. Jeżeli z uwagi na warunki atmosferyczne temperatura te wartości przekroczy, pracy w tym czasie wykonywać nie można. To najdalej idąca konsekwencja nowych przepisów — realny obowiązek wstrzymania pracy w upał.
Warto zwrócić uwagę na zastrzeżenie „chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają”. Pojęcie to nie zostało zdefiniowane i już na etapie konsultacji budziło wątpliwości interpretacyjne co do zakresu zastosowania wyjątku, więc to obszar, w którym w praktyce można spodziewać się wątpliwości.
Jak ustalić rozwiązania organizacyjne?
Rozwiązania organizacyjne (np. dodatkowe przerwy, skrócenie ekspozycji, zmiana godzin pracy) pracodawca ustala po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp, o której mowa w art. 237¹² Kodeksu pracy. Jeżeli komisja bhp nie została powołana, ustalenia następują w trybie art. 237¹¹ᵃ Kodeksu pracy oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracodawca informuje załogę o przyjętych rozwiązaniach w sposób u niego przyjęty.
Wyłączenia
Obowiązku wstrzymania pracy (ust. 1) nie stosuje się m.in. do niektórych prac dopuszczalnych w niedziele i święta (art. 151¹⁰ pkt 1, 2, 5–8 oraz 9 lit. c–h Kodeksu pracy, np. akcje ratownicze, ochrona życia, zdrowia, mienia lub środowiska, usuwanie awarii), do pracowników instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, a także do funkcjonariuszy służb mundurowych i żołnierzy w rozumieniu odrębnych ustaw.
Dlaczego wprowadzono nowe przepisy?
Z uzasadnienia projektu wynika, że bezpośrednim motorem zmian są postępujące zmiany klimatu i coraz częstsze fale upałów. Praca w wysokiej temperaturze grozi m.in. przegrzaniem, odwodnieniem, omdleniami i udarami, a także obciążeniem układu krążenia i spadkiem koncentracji, co przekłada się na ryzyko błędów i wypadków. Prawodawca powołuje się na opracowania Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP-PIB) i Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi dotyczące stresu cieplnego, a także na dane Międzynarodowej Organizacji Pracy o spadku produktywności wraz ze wzrostem temperatury. Cel jest podwójny: ochrona zdrowia i życia pracowników oraz utrzymanie ich zdolności do pracy.
Vacatio legis – co robić już teraz?
Przepisy zaczną obowiązywać dopiero 11 stycznia 2027 r., ogólny obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (art. 207 i art. 15 Kodeksu pracy) obowiązuje już dziś. Resort pracy zapowiedział wzmożone kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w czasie tegorocznych upałów. Za naruszenia przepisów BHP grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy). Dlatego już tego lata warto zweryfikować warunki na stanowiskach i zaplanować inwestycje techniczne z wyprzedzeniem.
Pytania i odpowiedzi:
Od kiedy obowiązuje maksymalna temperatura w pracy?
Od 11 stycznia 2027 r.
Jaka jest maksymalna temperatura w biurze?
Po przekroczeniu 28 °C pracodawca musi wdrożyć rozwiązania techniczne lub organizacyjne; powyżej 35 °C pracy wykonywać nie wolno.
Czy w upał można nie iść do pracy?
Przepisy nie dają pracownikowi automatycznego zwolnienia z pracy, ale nakładają na pracodawcę obowiązek działania, a w skrajnych temperaturach – wstrzymania pracy.
