Zmiana przepisów to wynik realizowanej inwestycji D1.1.2 „Przyśpieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, której głównym założeniem jest usprawnienie procesu cyfryzacji w systemie ochrony zdrowia.
Kluczowa zmiana
Najważniejsza zmiana dotyczy formy orzeczeń lekarskich:
- Przede wszystkim wprowadza się docelowo obowiązek elektronicznej formy orzeczeń lekarskich.
Co ważne, orzeczenia będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej, a następnie automatycznie udostępniane pracownikowi – pacjentowi poprzez Internetowe Konto Pacjenta. Oznacza to, że pracownik ma do nich dostęp online w dowolnym momencie. Jednak pracodawca nie ma wglądu do SIM i IKP.
Tutaj rozporządzenie jest dość enigmatyczne i stwierdza jedynie, że:
„Podstawowa jednostka służby medycyny pracy, w której lekarz przeprowadził badanie profilaktyczne, przekazuje orzeczenie lekarskie pracodawcy w terminie i w sposób określonych w umowie zawartej z tą podstawową jednostką służby medycyny pracy.„
W praktyce oznacza to, że:
- należy skontaktować się z podstawową jednostką medycyny pracy w celu aneksowania obowiązujących umów w trakcie ich trwania i doprecyzowywania proces obiegu dokumentów do własnych potrzeb, przy zachowaniu nowych standardów cyfrowych;
- tak uzyskane zaświadczenie będzie trzeba drukować i dołączać do akt osobowych (jeśli są one prowadzone w postaci papierowej).
Na co warto zwrócić uwagę?
- w przepisach przejściowych przewidziano możliwość wystawiania i przekazywania orzeczeń lekarskich na dotychczasowych zasadach, jednak okres ten nie będzie mógł przekroczyć 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia. Można taki okres przejściowy i utrzymanie przez 6 miesięcy „starych zasad” zawrzeć w aneksie.
- pozostawiono jednocześnie możliwość wystawienia orzeczenia lekarskiego w formie papierowej w przypadku braku dostępu do wskazanego systemu teleinformatycznego (oraz w stosunku do funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego)
- pozostawiono możliwość wydruku orzeczenia na żądanie pracownika (orzeczenia w formie wydruku mają być podpisywane są przez lekarza, wydającego orzeczenie podpisem własnoręcznym).
Co jeszcze się zmienia?
- Zmieniają się wzory zaświadczeń i orzeczeń, które zostały określone w załącznikach do nowelizowanego rozporządzenia. Zmiany obejmują także przepisy dotyczące pieczęci lekarza medycyny pracy – ich stosowanie będzie wymagane wyłącznie w przypadku dokumentów papierowych.
- Nowelizacja wprowadza również wyraźne rozróżnienie między informacjami przekazywanymi pracodawcy a tymi, które pozostają wyłącznie do dyspozycji pracownika.
Lekarz medycyny pracy będzie mógł formułować dodatkowe zalecenia prozdrowotne, które zostaną zapisane w odrębnym dokumencie. Zalecenia te będą sporządzane w tej samej formie co orzeczenie – elektronicznej lub papierowej – i udostępniane pracownikowi, np. poprzez Internetowe Konto Pacjenta. Nie będą jednak przekazywane pracodawcy. To rozwiązanie ma kluczowe znaczenie z punktu widzenia ochrony prywatności. Pracodawca otrzyma jedynie informacje niezbędne do oceny zdolności pracownika do wykonywania pracy, natomiast szczegóły dotyczące stanu zdrowia i rekomendacji medycznych pozostaną poufne.
W przypadku wątpliwości dotyczących stosowania nowych przepisów, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertkami z Zespołu prawa pracy.
